Lucka är bemanningssystemet för butikskedjor och lager. När någon stämplar sjuk går förfrågan automatiskt ut till rätt timvikarier på depån — och trappas upp om ingen svarar.
Från behov till skickad förfrågan på under 30 sekunder.
Ingen bindningstid. Fungerar vid sidan av ert lönesystem.
Torsdag 18 juni · Linköping
Lucka uppstod07:25–16:25 · Fyllning
Vikariebehov · Linköping
Maja Berg — kan jobba, har kompetens
Primär depåFörfrågan skickad
Maja fick tider automatiskt
Maja svarade JA
Passet är tillsatt
30 sek
Från behov till skickad förfrågan
4 steg
Pool → depå → granndepå → admin
0 samtal
Förfrågan går ut automatiskt
Klockan 05:40 kommer sjukanmälan. Klockan 05:45 sitter butikschefen med telefonen och en lista, och ringer sig nedåt tills någon svarar. Under tiden vet ingen om lastningen hinner bli klar till öppning.
Frånvarosystem registrerar att någon är borta. Schemasystem visar vem som skulle ha jobbat. Ingen av dem hittar ersättaren.
Idag
Med Lucka
Den anställde stämplar sjuk i appen. Systemet vet vilket pass som blir tomt, på vilken depå, och vilken kompetens som krävs.
Vikariepoolen för depån får förfrågan direkt. Bara de som faktiskt kan ta passet — systemet räknar bort dygnsvila, veckotimmar, semester och den som redan är inbokad samma tid.
Får du inga svar går förfrågan vidare av sig själv: först hela depån, sedan närliggande depåer. Du ser vad som hänt och vad som händer härnäst — breddar till närliggande depåer 07:45.
I autoläge tillsätts passet på första ja:et. Vill du välja själv ser du kandidaterna rangordnade, med skälen utskrivna: primär depå, tidigare pass där, timmar redan inbokade denna vecka.
Öppnar du appen på morgonen ser du vad som redan är löst, och vad som faktiskt kräver dig. Ett pass som ingen kunnat ta ligger överst — med hela historiken: när förfrågan gick ut, till vilka, och vad systemet försökte innan det gav upp.
Varje tillsättning loggas. Vem, när, och på vems beslut.
Varje depå väljer själv: automatisk tillsättning, eller förfrågningar som väntar på ditt godkännande. Ni kan börja manuellt och gå över när ni sett att det fungerar.
Spärrarna går inte att stänga av. En vikarie som skulle bryta mot dygnsvilan, saknar kompetensen för rollen eller har semester får aldrig förfrågan — inte heller i autoläge.
Orsaken till frånvaro visas aldrig i öppna vyer. Ett tomt pass heter "Vikariebehov Linköping 07:25–16:25" — inte namnet på den som är sjuk. Vem som får se vad styrs av roll.
Data lagras hos Supabase inom EU. Personuppgiftsbiträdesavtal ingår i Enterprise.
Sommaren är din hårdaste period. Alla vill ha semester, ingen vill ringa runt. Lucka ser till att rätt person alltid får förfrågan — automatiskt, med rätt tider.
Elin går på semester
3 veckors semester registrerad
Maja får förfrågan med rätt tider
Automatisk matchning · 30 sek
Nästa person på semester
Tiderna skickas automatiskt
Isak Byrge, regionchef som jobbar mycket med personalfrågor. Jag byggde Lucka för att jag själv satt med telefonlistan tidigt på morgonen.
Start
899 kr/mån
Pro
1 499 kr/mån
Enterprise
Offert
Priset gäller hela organisationen — alla depåer och regioner ingår.
Priser exklusive moms. Ingen bindningstid.
Nej. Lucka löser bemanningen och lämnar över när passet är tillsatt. Integration mot lönesystem är under utveckling — hör av dig om det är ett krav hos er, så pratar vi om det.
Trappan breddar av sig själv. Först depån, sedan grannarna. Om ingen kan ta passet får du besked i tid för att hinna göra något åt det.
Nej. Dygnsvila, veckotimmar, kompetens och frånvaro är hårda spärrar, inte varningar.
Byggt av en regionchef som var trött på kvällssamtalen.
Boka en demo